業務効率化は、今の流れが見えていない状態で始めると、かえって複雑になることがあります。
目次
効率化したい作業が、本当に負担の原因とは限らない
目立っている作業よりも、その前後の確認や探し物が負担になっていることがあります。
仕事の流れを並べると、どこを軽くすべきかが見えやすくなります。
道具を入れる前に、判断の分かれ道を見つける
自動化やAI活用は、判断が安定している作業ほど向いています。
逆に、毎回判断が変わる作業は、先に判断基準を整理する必要があります。
小さく始める方が続きやすい
一気に変えようとすると、現場や日々の仕事に合わなくなることがあります。
最初は一つの入力、一つの確認、一つのテンプレートから始める方が続きます。